個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項について

当社が取り扱う個人情報に関し、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）で「公表等」を義務付けられている事項を含め以下のとおりご案内いたします。

1. 個人情報取扱事業者の名称および住所並びにその代表者の氏名（法第32条 第1項1号関係）

株式会社住まいのクワザワ
〒003-0012　北海道札幌市白石区中央2条7丁目1番1号
代表取締役社長　橋本 紀昌

2. 開示対象個人情報の利用目的（法第32条 第1項2号関係）

当社は以下の利用目的に従い、開示対象個人情報を利用します。

• (1)下記の事業に関し、訪問、ダイレクトメールの発送、電話による勧誘、電子メールによる勧誘等の営業活動ならびに契約に関連した事務手続きを行うため。
  • １．建築相談
  • ２．建築設計監理全般
  • ３．建築工事請負
  • ４．建築諸手続代行
  • ５．住宅資材備品販売
  • ６．不動産売買、管理、販売代理、仲介、賃貸
  • ７．枠組壁工法建物用パネルの製造、販売
  • ８．前各号に附帯又は関連する一切の業務
• (2)上記(1)の各事項に関する市場動向分析、顧客満足度調査もしくは商品開発等の調査分析のために利用するため
• (3)当社とご契約いただいたお客様等に、アフターサービスを実施するため/li>
• (4)マンション・一戸建、ビル・商業施設、ホテル・スポーツ施設等の建設・開発を目的として、用地あるいは古家付の土地または既存ビルその他の施設等の買収活動を行うため
• (5)マンション・一戸建、ビル・商業施設、ホテル・スポーツ施設等の建設・開発を目的として、近隣にお住まいの方に説明等を行うため
• (6)採用応募者への連絡、情報提供、採用選考、その他当社の採用・募集活動に必要な手続きのため
• (7)当社の人事労務管理、福利厚生および健康管理のため
• (8)当社の従業員に対する業務連絡、安全配慮義務の履行、職場の安全衛生管理、建築現場における安全衛生管理のため
• (9)当社の義務の履行および権利の行使、並びにこれらに付随する諸対応のため

3. 開示対象個人情報の取得に際しての利用目的の公表等に関する事項（法第21条　第1項　第2項を含む）

• 「開示対象個人情報の利用目的」と同じ。
  また、当社およびクワザワグループ各社は、以下の公開もしくは市販されている媒体物等より、適正に取得した個人情報を上記(1)から(9)までの各目的のために利用する場合があります。
  • １．不動産登記簿
  • ２．公図
  • ３．商業登記簿
  • ４．信用情報機関
  • ５．信用調査会社
  • ６．住宅地図
  • ７．電話帳
  • ８．住民基本台帳
  • ９．第三者の使用が禁止されていない名簿（卒業生名簿、町内会名簿など）
  • 10．その他、適切・適法に市販・公開されている個人情報

また，以下の取得方法・利用目的で開示対象個人情報を取得する場合がございます。

　【開示対象個人情報の取得方法の例示】

取得方法	利用目的
委託元組織からの取得	委託契約の遂行のため
求人サービス提供者からの取得	採用活動、雇用管理のため
当社に頂いた電話の録音	お問い合わせ等の通話内容を記録するため

4. 開示対象個人情報の共同利用の公表等に関する事項（法第27条　第5項3号関係）

当社は、お客様よりいただいた個人情報をクワザワグループ各社等の間にて共同利用させていただく場合がございます。利用停止をご希望されるお客様等はお問合せ窓口までお問い合せください。また、お取引先よりいただいた特定個人情報※は、法令に定める社会保障、税等に関する特定の事務にのみ利用し、クワザワグループ各社等にて利用することはありません。
※特定個人情報：個人番号（いわゆるマイナンバー）をその内容に含む個人情報をいいます。

• ・共同利用する開示対象個人情報の項目
  お客様の氏名、住所、郵便番号、電話番号、FAX番号、メールアドレス、生年月日、性別、勤務先情報、保有資産情報、各種ID番号、家族情報ほか本人に関する情報、お問い合わせ対応履歴、アフターサービス・メンテナンス・不具合などの処理に必要な事項、当社との間の契約内容または契約物件その他の契約目的物に関する情報等および下記「利用目的」の実現に必要な範囲の項目
• ・利用目的
  「開示対象個人情報の利用目的」と同じ
• ・開示対象個人情報の管理に関する責任者
  株式会社住まいのクワザワ　管理部

　クワザワグループ各社等

クワザワホールディングス株式会社	持株会社として、クワザワグループ全体の経営管理ならびにそれに付随する業務を行っています。
株式会社クワザワ	クワザワグループの中核として、ゼネコン、ハウスメーカー、販売店との取引や、多くのメーカー、仕入先様と企画・設計・施工等多種多様な事業を行っています。
株式会社光和	北海道網走市、北見市を拠点に、建設資材・土木資材の販売、内装工事・外装工事・防水工事他専門工事などの事業を展開しています。
日桑建材株式会社	北海道室蘭市を拠点として西胆振地域の工務店や建設会社へ木材をはじめ、合板、構造材、断熱材、内装材、住設機器、ガラスサッシ、外装材などを販売しています。また、内装工事、外装工事、住設工事など各種工事の施工も行っています。
北翔建材株式会社	札幌市を拠点として工務店・建設会社へ建材、住設機器などを販売しています。
原木屋産業株式会社	栃木県内を中心に多種多様な土木建設資材の販売事業を展開しています。
株式会社クワザワ工業	内装仕上工事を主体とした専門工事から、注文住宅・マンション新築等の建築一式工事まで多岐にわたる建築工事事業を展開しています。
丸三商事株式会社	仙台市・東北エリアを中心に建設資材の販売、内装工事、外装工事、住宅設備工事等の事業を展開しています。
原木屋セーフティーステップ株式会社	建築・改修・解体足場工事を主体とした事業を展開しています。
株式会社フリー・ステアーズ	マンションの大規模修繕工事ならびに各種改修、修繕工事を行っています。
クワザワサッシ工業株式会社	札幌市内・近郊を中心にドア、ガラス、エクステリア商品の販売、工事を行っています。
株式会社クワザワエージェンシー	個人および法人向けの生命保険や損害保険の募集に関する業務ならびに各種お手続等に関する代理業務を行っています。
東日本自工株式会社	自動車、特殊車両、重機等の整備業務ならびにそれらの修理および販売業務を行っています。
和光クリーン株式会社	北海道和寒町を中心に、清掃や設備管理、警備業務、建築物の維持管理等のビルメンテナンス業務を実施しています。また、町内で出される廃棄物の収集運搬、処理業務を行っています。
恵庭アサノコンクリート株式会社	北海道恵庭市を拠点として、恵庭工場、蘭越工場、富良野工場の３工場体制で生コンクリートの製造販売および工事現場用の移動セメントサイロの維持管理等を行っています。
和寒コンクリート株式会社	北海道和寒町を拠点に生コンクリート、コンクリート二次製品の製造販売を手掛けています。
株式会社ニッケー	北海道余市町を拠点として生コンクリートの製造販売および土木・建築資材を販売しています。
山光運輸株式会社	札幌市を拠点として輸送業、自動車リース業、倉庫業など総合物流サービスを展開しています。
株式会社サツイチ	札幌市を拠点として一般貨物自動車運送業、クレーンリースおよび土木工事等の事業を行っています。
札幌アサノ運輸株式会社	北海道を拠点に、各種セメントを生コンクリート工場や工事現場のセメントサイロに運搬する事業を行っています。

5. 個人情報の第三者提供

当社が保有する個人情報は、取得した個人情報の利用目的を達成するため、次の第三者へ書簡、郵便物、電話、電子メール等により提供する場合があります。第三者提供は、法令に基づく場合を除き、個別に提供先や目的等を特定し、対象者の同意を得た上で行います。

【お客様情報において個人情報を提供する第三者の例示】

• (1) 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
• (2) 融資等に関する金融機関、保険会社等
• (3) 信用情報機関、不動産調査機関等
• (4) 住宅に関係する設備会社等
• (5) その他、当社およびクワザワグループ会社の事業に付帯・関連する事項のため

【従業者の情報において個人情報を提供する第三者の例示】

• (1) 法令による届け出をする各種機関および法令に定める各種機関
• (2) 福利厚生に関する代行会社等および医療関係機関
• (3) クワザワグループ各社への営業協力

【採用内定者の情報において個人情報を提供する第三者の例示】

• (1) 法令による届け出をする各種機関および法令に定める各種機関
• (2) 医療関係機関

【応募者の情報において個人情報を提供する第三者の例示】

• (1) 法令による届け出をする各種機関、および法令に定める場合、応募再就職に関する報告が必要な機関を除き、応募者の個人情報は第三者へは提供いたしません。

6. 開示対象個人情報の利用目的の通知および開示等の求めの手続（法第32条　第1項３号を含む）

当社の開示対象個人情報についての開示・訂正・利用停止・削除等の求めは、当社申出窓口（７．に記載）までお問い合わせください。
お手続きの際、適切な方法でご本人様の確認をさせていただきます。

7. 開示対象個人情報の取扱いに関するご相談、苦情窓口（法第37条、第40条を含む）

お客様より個人情報の開示等のお申出、取扱いに関するお問い合わせ、ご相談に関しての窓口は下記のとおりです。

〒003-0012
北海道札幌市白石区中央2条7丁目1番1号
株式会社住まいのクワザワ
管理部
TEL：011-558-7139
受付時間：9時～17時（水・日曜日、祝日、年末年始、その他当社指定の休日は除く）

制定日：2022年4月1日
改定日：2023年10月23日